El CRM para academias que convierte interesados en inscritos por ti
Tu academia recibe consultas todo el día por WhatsApp, Instagram y formularios web. Alguien pregunta el precio de un curso, no hay respuesta inmediata, y al otro día ya no contesta. Con Apturio, tu CRM con IA atiende cada consulta, da seguimiento automático y mueve a cada interesado por el proceso de inscripción sin que tu equipo tenga que acordarse de escribir.
Confiado por empresas innovadoras en todo el mundo
OPERACIONES GLOBALES
Tus cursos están listos. Los leads se pierden antes de inscribirse
Un interesado pregunta a las 8 pm y al día siguiente ya se inscribió en otro curso. Apturio responde en segundos, 24/7, y envía la información completa automáticamente.
Excel no escala ni da seguimiento. Apturio centraliza todos los interesados en un pipeline, asigna automáticamente y envía secuencias de seguimiento sin intervención manual.
Sin seguimiento, el lead frío se pierde. Apturio detecta quién dijo "lo pienso" y le envía un mensaje de reactivación automáticamente después de 3 días.
Cuando se va un asesor, se va su historial. Apturio mantiene todo centralizado: el seguimiento continúa automático, sin depender de una persona.
Todo lo que tu academia necesita para llenar cursos sin depender de quién se acuerde
Un sistema que capta leads, los atiende por WhatsApp, da seguimiento automático y los mueve hasta la inscripción, sin que tu equipo tenga que hacerlo todo a mano.
Atención inmediata por WhatsApp con IA
Tu asistente responde en segundos a cada consulta que llega por WhatsApp, Instagram o tu sitio web, aunque sea de madrugada o en fin de semana.
Seguimiento automático de leads no inscritos
El CRM detecta quién preguntó pero no inscribió y le envía mensajes de seguimiento automáticos con la frecuencia y el tono que tú defines.
Pipeline de inscripciones por etapas
Cada interesado tiene su posición en el embudo: consultó, recibió información, tiene cita, está en proceso de pago, inscrito. Sin adivinar en qué paso está nadie.
Recordatorios de fechas de inicio y pagos
Envía recordatorios automáticos de fechas de inicio, plazos de inscripción y vencimientos de pago para que nadie se quede fuera por olvidar.
Atención desde un solo panel para todo el equipo
WhatsApp, Instagram DM, formularios y email en una sola bandeja. Todos los asesores ven el mismo historial de cada lead sin pisarse.
Implementación llave en mano
Configuramos el CRM para academias, el chatbot y el pipeline de inscripciones adaptado a tu academia. Tu equipo llega a un sistema que ya funciona.
Cómo funciona el CRM para academias con Apturio
Entendemos cómo vende tu academia hoy
Revisamos tus canales de captación, el flujo de seguimiento actual y dónde se caen los leads. Definimos qué automatiza la IA desde el primer día.
Lo configuramos e implementamos por ti
Conectamos WhatsApp, Instagram y tu formulario web. Armamos el chatbot, el pipeline de inscripciones y los recordatorios automáticos adaptados a tu oferta educativa, no una plantilla genérica.
Tu academia capta y convierte sin parar
Recibes el sistema listo para usar. Tu equipo atiende a los leads más calientes. La IA se encarga del resto: primeros contactos, seguimientos y recordatorios de fechas.
Para cada tipo de academia, un CRM para academias que entiende tu modelo
Cada formato tiene su propio flujo de inscripciones, plazos y tipo de alumno. Apturio se adapta al tuyo.
Academias de idiomas
Gestiona consultas por nivel, programa y modalidad. Automatiza recordatorios de clases de prueba y plazos de matrícula.
Academias de cursos online
Atiende leads desde redes sociales, da seguimiento automático y convierte a cada interesado antes de que se enfríe.
Coaches y mentores
Maneja consultas individuales, agenda sesiones de descubrimiento y da seguimiento a cada prospecto de tu programa.
Centros de formación técnica
Administra múltiples programas y cohortes, con seguimiento por módulo y recordatorios de fechas de inicio.
Diplomados y posgrados
Gestiona procesos de inscripción más largos con pipeline por etapas, documentación pendiente y seguimiento personalizado.
Escuelas de artes y oficios
Atiende por WhatsApp, agenda clases de muestra y reactiva a los interesados que todavía no tomaron la decisión.
Lo que cambia cuando tu academia usa un CRM con IA
| Sin CRM | Con CRM Apturio | |
|---|---|---|
| Respuesta a nuevos pacientes | Horas o nunca fuera de horario | Inmediata, 24/7 por WhatsApp |
| Confirmación de citas | Manual por llamada o mensaje | Automática 24h y 1h antes |
| No-shows | Alta tasa sin aviso | Reducción con recordatorios automáticos |
| Seguimiento de leads | Se pierden si nadie los llama | Pipeline con seguimiento automático |
| Reactivación de pacientes | No existe o es manual | Secuencias automáticas por paciente inactivo |
| Visibilidad del negocio | No sabes cuántos leads entran o convierten | Dashboard con métricas en tiempo real |
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Díganos dónde se encuentra. Un ingeniero de Apturio diseñará la configuración de su solución llave en mano, sin compromiso.